Automatische Protokollierung
Alle Prüfmodule der Test Universe-Software besitzen ein gemeinsames Element – die Protokollfunktion: Jedes Modul liefert nach Abschluss der Prüfung ein fertig formatiertes Prüfprotokoll. Abhängig davon, von welchem Prüfmodul die Ergebnisse stammen, sind diese entweder grafisch oder in Tabellenform eingetragen. Wenn die Prüfung mehrere in ein OCC-Prüfdokument eingebettete Module nutzt, trägt jedes Modul seine jeweiligen Prüfergebnisse und Bewertungen in das Gesamtprotokoll ein. Nach Abschluss der Prüfung wird das Protokoll dann automatisch durch die Prüfergebnisse und Prüfungsbewertungen ergänzt. Die Protokolle können einfach ausgedruckt, abgespeichert oder im RTF-Format (Rich Text Format) oder TXT-Format für die Weiterverarbeitung in Office-Anwendungen exportiert werden.
Die Prüfprotokolle können auf einfache Weise individuellen Erfordernissen angepasst werden. Durch einfaches Aus- oder Abwählen einzelner Elemente in einer Auswahlliste wird festgelegt, welche Teile der aufgezeichneten Daten im Protokoll dargestellt werden sollen. Alle aufgezeichneten Daten bleiben dabei in der Prüfdatei verfügbar, ungeachtet dessen, ob sie im Protokoll angezeigt werden oder nicht. Vorlagen für benutzerdefinierte Protokollformate können schnell und einfach erstellt, gespeichert und später wieder geladen werden. Auch firmenspezifische Elemente, wie z.B. Logos, lassen sich mühelos integrieren.
Exportieren von Prüfergebnissen: Neben den Standard-Exportformaten TXT und RTF, welche für die Weiterverwendung der Daten z.B. in Microsoft Word geeignet sind, bieten OMICRON Control Center-Dokumente zwei weitere Exportformate, die sich auch für eine umfassendere Verarbeitung oder Nachbearbeitung der Daten eignen: Das bekannte CSV-Format und das XML-Format (Extensible Markup Language). Der Datenexport im CSV- oder XML-Format ist auch verfügbar, wenn Prüfmodule für Einzelprüfungen genutzt werden. XML ist ein textbasierendes Datenformat, das sich zum herstellerunabhängigen Datenaustausch und zur Verarbeitung der Prüfdaten mit beliebigen Datenbanken von Fremdanbietern eignet (z.B. Microsoft Access, Microsoft SQL Server).